Gestión Documental

De acuerdo con Gartner, Inc., los empleados ocupan entre el 30 y el 40 por ciento de su tiempo creando, buscando, recuperando, reutilizando y organizando documentos - tiempo desperdiciado. En industrias intensivas en el uso de documentos, esto impacta seriamente al proceso de toma de decisiones, dificultando la agilidad de la organización y limitando las ventajas competitivas.

eDOCS DM elimina las ineficiencias causadas por la incapacidad de manejar y organizar la explosión de contenidos electrónicos, creando una única biblioteca altamente escalable para todos los documentos y demás contenidos manejados en la organización. Con eDOCS DM todos los contenidos, incluyendo: documentos, e-mail, gráficos, PDFs, planos de Ingeniería, papel escaneado y registros electrónicos, se consolidan en una base de conocimiento corporativa unificada que permite una fácil recuperación y colaboración entre los usuarios de distintas áreas.

Vea el siguiente Demo para enterarse como un equipo de trabajo colabora en un importante proyecto, empleando el poder y flexibilidad de eDOCS 16. Descubra lo fácil y accessible que es asegurar metadata, gestionar documentos y compartir contenidos, dentro y fuera de la oficina. Le demostraremos que eDOCS trabaja de misma manera que Ud. lo hace. Es muy fácil con eDOCS 16! 

eDOCS Add-On Solutions. Complementos para simplificar el intercambio y la                                                        gobernabilidad de los contenidos: 

eDOCS Add-Ons

Complementos para Mayor Gobernabilidad de la Información

       Guardian for eDOCS: 

Monitorea el uso del repositorio de gestión documental, reporta la actividad del usuario final en tiempo real y previene fugas de información desde adentro de la organización.

  • Proteje materiales sensibles contra posibles robos o divulgación no autorizada.Establece reglas para una gran variedad de actividades de los usuarios sobre el sistema.

          Image Crawler

Extiende la gobernabilidad a contenidos basados en imágenes al convertir estas imágenes en archivos "buscables" dentro del repositorio del DM.

  • Reduce la exposición a riesgos de compliance.
  • Elimina el costo y complejidad de gestionar tecnología OCR.

                e-mail Filing

Extiende la gobernabilidad a los crecientes volúmenes de emails. Captura, organiza y clasifica los email junto a contenidos relevantes y al mismo tiempo refuerza el cumplimiento de requerimientos de privacidad y governanza corporativa.

  • Maximiza el valor del contenido de negocio de los emails
  • Permite la gestión de emails desde dispositivos móviles.

            Brava! Desktop

Asegura que los documentos guardados en el repositorio son fáciles de trabajar y seguros de compartir, tanto dentro como fuera de la organización.

  • Modifica documentos del DM con anotaciones y comentarios
  • Permite ocultar información sensiblePublica contenidos en forma segura como PDF, TIF, o como archivos expirables en formato CSF - Content Secured File

    Integración con AutoCAD

Integración nativa con AutoCAD que permite trabajar en forma efectiva con documentos de ingeniería mientras se incorporan dentro del repositorio documental.

  • Minimiza el tiempo de búsqueda y creación de planos CAD
  • Mejora la colaboración la hacer accesibles los planos CAD e toda la organización

  Integración con SharePoint

Permite ambientes de trabajo colaborativo al tiempo que asegura que los contenidos publicados en la intranet o extranets SharePoint están gobernados y cumplen con regulaciones.

  • Sincroniza versiones de contenido guardadas tanto en SharePoint como en eDOCS
  • Reduce riesgos, costos y complejidad en el versionamiento